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開具發(fā)票有啥要注意的?
2021-12-08 09:01:05

開具發(fā)票有啥要注意的?公司注冊后離不開發(fā)票,對財務(wù)人員而言,發(fā)票是不想面對又不得不面對的工作伴侶,管理不好發(fā)票的老板一定不是好老板,開不好發(fā)票的會計一定不是好會計,今天我們就給您好好聊聊“發(fā)票那些事兒”,助您打通發(fā)票申、領(lǐng)、用、查各個環(huán)節(jié)!公司注冊后,離不開發(fā)票。對于財務(wù)人員來說,發(fā)票是他們不想面對卻又不得不面對的工作伙伴。發(fā)票管理不好的老板一定不是好老板,發(fā)票開不好的會計一定不是好會計。今天我們就給大家好好講一講“發(fā)票的事情”,幫大家打通發(fā)票申領(lǐng)、簽收、使用、核對的各個環(huán)節(jié)!

一、什么是發(fā)票?《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三條規(guī)定,發(fā)票,指在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。二、發(fā)票從哪里來?當(dāng)然是稅務(wù)局!《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定,國務(wù)院稅務(wù)主管部門(即稅務(wù)局)統(tǒng)一負(fù)責(zé)全國發(fā)票管理工作,禁止私自印制、偽造、變造發(fā)票。三、發(fā)票如何申請?Q1

發(fā)票審批流程是什么?

我們來看看處理流程圖。

↓↓↓

Q2

發(fā)票申領(lǐng)注意事項(xiàng):

1.并不是所有的發(fā)票都可以電子稅務(wù)局申請核定,請登陸電子稅務(wù)局—發(fā)票—發(fā)票核定—發(fā)票票種核定查看,目前主要有以下六種發(fā)票可以網(wǎng)上核定。2.并不是所有納稅人都可以電子稅務(wù)局申請核定,如納稅信用等級為D級的納稅人、防偽稅控納入風(fēng)險管理的納稅人等不能網(wǎng)上申請票種核定。3.對于部分發(fā)票票種,可以電子稅務(wù)局申請,即時核準(zhǔn),具體詳情可參照《國家稅務(wù)總局關(guān)于新辦納稅人首次申領(lǐng)增值稅發(fā)票有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年29號)及相關(guān)規(guī)定。Q3

申請發(fā)票審批需要哪些資料?

1.電子稅務(wù)局線上申請發(fā)票票種核定,已實(shí)名注冊電子稅務(wù)局的納稅人,僅首次核定需要報送“發(fā)票專用章”印模。2.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)線下申請發(fā)票票種核定,需報送《納稅人發(fā)票票種核定表》(可免填打印);首次核定需要報送“發(fā)票專用章”印模;涉及到增值稅專用發(fā)票最高開票限額審批的,報送《增值稅專用發(fā)票最高開票限額申請單》及《稅務(wù)行政許可表》。Q4

哪些發(fā)票可以申請審批?

先讓我們看看常見的發(fā)票類別有哪些?常見的發(fā)票有增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、2016版增值稅普通發(fā)票(新版卷式)、機(jī)動車銷售發(fā)票等。四、發(fā)票如何領(lǐng)???1.自助終端領(lǐng)取:納稅人可以持稅控設(shè)備、身份證原件,到辦稅服務(wù)廳自助終端(ARM機(jī))領(lǐng)取。2.電子稅務(wù)局郵寄:納稅人可以在電子稅務(wù)局上申請,登錄電子稅務(wù)局—發(fā)票辦理—增值稅發(fā)票領(lǐng)用,選擇發(fā)票郵寄到家。3.辦稅服務(wù)廳窗口領(lǐng)?。寒?dāng)然,你也可以持身份證、發(fā)票領(lǐng)購簿、稅控設(shè)備等,前往稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅服務(wù)廳辦理領(lǐng)用。五、發(fā)票如何規(guī)范開具?如何規(guī)范開具發(fā)票,實(shí)際又有哪些要求呢?請看下表↓↓↓

規(guī)格類別

具體要求

根據(jù)

法規(guī)

基本規(guī)定

1.一次性如實(shí)出具的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限和順序逐欄、一次性如實(shí)出具。

2.票面項(xiàng)目信息完整、準(zhǔn)確,普通發(fā)票應(yīng)注明購買方名稱、(企業(yè)還應(yīng)注明納稅人識別號)、商品或服務(wù)名稱(新發(fā)票管理系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票時(含增值稅專用發(fā)票、普通增值稅專用發(fā)票和電子普通增值稅專用發(fā)票),嚴(yán)格使用中華人民共和國國家稅務(wù)總局規(guī)定的商品和服務(wù)的稅號分類編碼)、計量單位、數(shù)量、單價、金額、出票人信息等。專用發(fā)票還應(yīng)注明買方的地址、電話號碼、銀行和賬號。

3.票面應(yīng)整潔清晰,票面字跡應(yīng)清晰、工整、清晰,不得加蓋發(fā)票專用章(注:《機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》抵扣聯(lián)、報稅聯(lián)不得加蓋;電子普通增值稅發(fā)票自印紙質(zhì)格式無需加蓋發(fā)票專用章。)

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則、《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》、《中華人民共和國國家稅務(wù)總局關(guān)于開具增值稅專用發(fā)票有關(guān)問題的公告》(總局公告2017年第16號)、《中華人民共和國國家稅務(wù)總局公告2017年第45號》、《國稅函〔2006〕479號》、《中華人民共和國國家稅務(wù)總局公告2015年第84號》。

和發(fā)票

備注欄信息(僅列出常見情況,包括但不限于以上10項(xiàng))

1.運(yùn)輸服務(wù),備注欄:注明出發(fā)地點(diǎn)、到達(dá)地點(diǎn)、車輛類型和數(shù)量以及運(yùn)輸貨物的信息。如果有更多的內(nèi)容,可以附上一個列表。其中,鐵路運(yùn)輸企業(yè)收取的印花稅信息可在發(fā)票備注欄填寫。

中華人民共和國國家稅務(wù)總局公告2015年第99號

2.建設(shè)服務(wù),備注欄:注明建設(shè)服務(wù)所在縣(市、區(qū))名稱和項(xiàng)目名稱。開票備注欄自動打印“YD”字樣。

中華人民共和國國家稅務(wù)總局公告2016年第23號

3.轉(zhuǎn)讓房產(chǎn)時,在發(fā)票貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、勞務(wù)名稱欄填寫房產(chǎn)名稱、房屋產(chǎn)權(quán)證號,在單位欄填寫面積單位,在備注欄注明房產(chǎn)詳細(xì)地址。

中華人民共和國國家稅務(wù)總局公告2016年第23號

4.租用房產(chǎn),備注欄:注明房產(chǎn)詳細(xì)地址。

中華人民共和國國家稅務(wù)總局公告2016年第23號

5.取得勞務(wù)報酬、報酬、特許權(quán)使用費(fèi)所得的自然人納稅人需要代開發(fā)票,開票過程中不征收個人所得稅。注欄:注明“個人所得稅由繳費(fèi)人依法預(yù)繳(或代扣代繳)”。

東莞市稅務(wù)局公告2019年第2號

6.差額開票,按現(xiàn)行政策規(guī)定繳納增值稅,且增值稅發(fā)票不能全額開具(財政部、國家稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外),通過新系統(tǒng)中的差額征稅開票功能,錄入含稅銷售額(或含稅評估金額)和抵扣金額,系統(tǒng)自動計算稅額和不含稅金額。注欄:“差額征稅”字樣自動打印。

中華人民共和國國家稅務(wù)總局公告2016年第23號

7.保險公司征收車船稅,備注欄:注明車船稅征收信息。包括:保單號、納稅期限(明細(xì)至月)、征收車船稅金額、滯納金金額、總金額等。

中華人民共和國國家稅務(wù)總局公告2016年第51號

8.保險公司代表保險代理人收取代理費(fèi)。備注欄:注明“個人保險代理人代為收取費(fèi)用”字樣。

中華人民共和國國家稅務(wù)總局公告2016年第45號

9.對于預(yù)付卡業(yè)務(wù),如果單用途卡的銷售者和卡的銷售者不是同一納稅人,備注欄:注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”。

多用途卡特商戶收到支付機(jī)構(gòu)結(jié)算的銷售款項(xiàng)時,備注欄:注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款項(xiàng)”。

預(yù)付卡業(yè)務(wù)中,最終銷售方收到銷售款并開具發(fā)票時,應(yīng)在發(fā)票備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”,只能開具普通增值稅發(fā)票。

中華人民共和國國家稅務(wù)總局公告2016年第53號

10.商品打折銷售的,在同一張發(fā)票上分別注明銷售金額和折扣金額的,可以按照打折后的銷售金額征收增值稅;同一張發(fā)票的金額欄未注明折扣金額,僅在發(fā)票備注欄注明的,折扣金額不得從銷售額中扣除。

國稅函〔2010〕56號

六、發(fā)票如何辨別真?zhèn)危?.人工辨別真?zhèn)危簢叶悇?wù)總局對于發(fā)票制定了一系列防偽措施。詳情參見:《國家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整增值稅專用發(fā)票防偽措施有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2019年第9號 )、《國家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整增值稅普通發(fā)票防偽措施有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第68號 )等文件及附件。2.聯(lián)網(wǎng)查詢真?zhèn)危杭{稅人可以登錄國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)錄查詢增值稅發(fā)票信息或登錄電子稅務(wù)局—“發(fā)票查詢”模塊查詢。注意:聯(lián)網(wǎng)開具的發(fā)票,可能存在因發(fā)票未上傳、或數(shù)據(jù)延遲,造成無法查詢發(fā)票的情形,發(fā)票聯(lián)網(wǎng)查詢信息不作為鑒別假票、虛開、代開發(fā)票的唯一依據(jù)。如果您取得的發(fā)票為疑似問題發(fā)票,請妥善保管,暫緩入賬。請及時向稅務(wù)機(jī)關(guān)反饋,以免給您帶來不必要的損失。

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