隨著美國公司越來越多地參與國內(nèi)的經(jīng)濟、貿(mào)易和文化活動，如果美國公司想在中國做生意，無論是設(shè)立代表處還是合資企業(yè)，在中國設(shè)立外資公司，辦理公司變更，或者發(fā)生糾紛，如果要去國內(nèi)法院，都要經(jīng)過美國公司的公證和認證程序。
在中國有永久居留權(quán)，或者涉及房產(chǎn)銷售、子女寄養(yǎng)、一次性出入境許可等，國內(nèi)政府部門會要求申請人提供在美國無犯罪證明和證明、在美國的學位證明、在美國的結(jié)婚證證明、房產(chǎn)銷售委托書證明等文件。必須經(jīng)過公證，其真實性才能得到國內(nèi)相關(guān)政府機構(gòu)的認可。
一般來說，美國的公證文書有兩種，一種是民事文書，一種是公司文書。
民事文件
結(jié)婚證、出生證、離婚證、單身證、未婚證、無犯罪證明、委托書、護照、畢業(yè)證、資格證等。
公司文件
注冊證書、公司章程、資信證明、存續(xù)證明、股東及董事名單、董事會決議、會議紀要、產(chǎn)品證明、委托書、協(xié)議等。
公證過程
1、美國公證律師公證
對主要文件的內(nèi)容負責，檢查真實性、規(guī)范性等。的文件，然后在文件上蓋章或簽字確認。
2、美國州務(wù)卿認證
對文件內(nèi)容不負責，核實文件上公證律師資格是真實的，再蓋章或再次簽字確認。
3、中國駐美國使館進行領(lǐng)事認證
不對文件內(nèi)容負責，主要是確認文件上經(jīng)過公證的律師和外交部官員簽名或蓋章的真實性。無誤后才能在單據(jù)上蓋章或簽字確認。
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